申請德國簽證不迷路!Auslandsportal 線上教學+面談流程全攻略

前進德國的最後一關——簽證!

行李打包好了、學校錄取信也到手、心情準備滿滿~
就在要出發的這一刻,別忘了最關鍵的一步:辦理德國簽證! 🇩🇪✨

別擔心,「德了吧」要當你的簽證小精靈,手把手教你從線上申請到面談,全程不卡關~

先碎念一下(因為這真的超重要):辦理德國簽證一定要本人親自出席面談!
而且每年 5 月到 9 月 是簽證申請的大旺季,記得一定要提前預約!

小撇步偷偷告訴你:
簽證面談的預約時段會在前一個月開放,想搶好時段,就要提早登入系統、動作快狠準,
不然熱門時段可是秒殺的喔~

本篇重點來啦!
這次我們只聊這三種簽證:工作簽證、 學生簽證、培訓與進修簽證

別緊張~我們會帶你一步步闖關:

1️⃣ 申請哪種簽證?
2️⃣ 登入 Auslandsportal 系統步驟
3️⃣ 準備文件&預約面談
4️⃣ 面談當日流程懶人包

二、點選(Visa) → 選擇需要的簽證類型:

  1. 工作簽證 (Visas for taking up employment)
    1. 申請人需具備有效的工作合約,再依需求選擇申請類型。
  2. 學業、訓練等教育類別簽證 (Visas for study, training or further education)
    1. 職業培訓( Basic or advanced training and search for a training place)
      1. 具備培訓合約,及所需學校畢業證書
      2. 德文檢定標準:B1(歐洲語言共同參考架構 CEFR)
      3. 年齡限制:35歲(含)以下
    2. 攻讀學位 (Study purpose and seeking a university place)
      1. 具備入學許可(Zulassung),及所需學校畢業證書
      2. 語言檢定標準:依錄取學程而定

!!依親 (Visas for family reunification)在此不討論喔!

三、幫自己註冊一個帳號:

留意!信箱要準備兩個喔~
信箱A → 你的帳號信箱,用來註冊、登入系統。
信箱B → 你的驗證信箱,每次登入時系統都會寄出一組驗證碼到這裡。
👉 所以,兩個信箱都要是你常用、會收信的那種!
登入時別忘了去信箱B拿驗證碼,輸入那串小小數字,才能順利通關登入~

四、登入系統啦!

跟著畫面上的指示一步步來,照著完成以下內容就行~

  1. 填寫基本資料(Your entry form)
  2. 申請資料 (Your application (VIDEX))
  3. 上傳資料 (Your documents)

五、送出檢核,預約簽證會面時間!

完成資料後,就可以到系統左側點選「Make an Appointment」來預約簽證會面啦~
如果上一個步驟有哪裡填錯或上傳不對,別慌!承辦人員會透過系統跟你聯絡,系統也會
自動寄信到你的帳號信箱A提醒你所以記得常常收信,這樣就不會錯過任何重要通知囉~

六、簽證會面前準備時間!

出發前別忘了先點開左側欄位的「備忘清單 Checklist」
好好檢查一下會面當天要帶的文件是不是都乖乖待在資料夾裡~
下面這份只是參考範例喔,記得一定要再回系統裡核對一次

  1. 三個月內的證件照(Biometric photo):兩張(規格需求
  2. 簽證辦理費用(Visa fee) :75 歐元(台幣現金)
  3. 身分證或居留證( Taiwanese ID card or ARC)
  4. 德國健康保險證明 (Proof of sufficient health insurance)
  5. 護照( Passport) :和申請系統內資訊相符的護照,切勿在申請期間換發護照,否則整個申請流程都得重來一次!
  6. 請攜帶學歷證書正本!(School-leaving certificate)
  7. 財力證明(Proof of secure livelihood):限制提領帳戶文件

七、簽證會面當日流程懶人包

  1. 地點攻略
    簽證會面地點在台北101大樓33樓的「德國在台協會」
    👉 建議提早15分鐘到場,別讓緊張趕走你的好運氣!
  2. 進入101小秘訣
    在一樓大廳找到「會面申請機」,依序選擇:「樓層 → 33樓 → 德國在台協會」。機器會自動幫你連線到德協辦公室,只要淡定地說一句:「我有預約簽證會面」,對方核對姓名與時間後,機器就會發出一張通行感應卡!
  3. 電梯任務
    拿著感應卡通過閘門(旁邊有警衛,迷路可以問他們)。
    搭電梯先到 35樓,再轉乘到 33樓。出電梯後跟著指示牌走,保證不會迷路~
  4. 進入德協前
    入口會先查驗護照,確認你的身份。
    然後請關機、放手機進置物櫃、鎖起來!
  5. 正式面談時間!
    等承辦人員叫號,依指示交資料、面談多以中文進行(例如『你去德國幹嘛?』這類問題),不用太緊張~如果文件都沒問題,承辦人會收走你的護照——恭喜你,基本上就完成啦!
  6. 護照歸還方式
    護照會透過快遞寄回,現場要填郵寄單。
    👉 小提醒:一定要把單號記起來!這樣就不用焦慮地天天查信箱等護照了!
  7. 補件情況
    若之後需要補資料,德國在台協會會用Email通知你,記得隨時注意信箱喔~

好了~看到這裡,恭喜你離德國又更近一步啦!簽證搞定後,剩下的就是打包行李、收好文件,等著開啟你的德國新篇章~簽證這一關聽起來複雜,但其實照著步驟來就不難~

記得:提早預約、資料檢查、信箱常收信!

接下來你就能拿著護照、帶著笑容,開心地踏上去德國的大冒險啦!

祝大家都能簽證順利、面談順心、德國行成功!想知道更多關於留德生活、文件準備或簽證實戰心得,記得追蹤「德了吧」,讓我們一起準備得更德(得)心應手!

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